TTech OneStop · Quarts et terrain

Formulaires

Vos propres formulaires, remplis sur le terrain même sans réseau, révisés au bureau et lus par vos systèmes dès leur envoi.

Le problème à régler

Les listes de vérification papier sont classées, pas lues.

Les vérifications avant départ, les inspections et les formulaires de sécurité se remplissent sur papier ou dans une application générique, et une mauvaise réponse se découvre des jours plus tard, quand elle se découvre.

Personne ne sait quels formulaires n’ont pas été faits pendant le quart, et les réponses n’atteignent jamais les systèmes qui en ont besoin.

Réserver une démo Toutes les applications
  • Démo sur dix mines simulées
  • Français et anglais
  • Hébergé au Canada
  • Votre connexion Microsoft
Les formulaires d’une mine simulée : soumissions, formulaires faits à temps, en retard maintenant, réponses hors plage et suivis ouverts
Section Démo, données simulées.
  • Vos formulairesConçus par vos administrateurs, avec des conditions, des calculs et des groupes répétables.
  • Hors ligneRemplis sur un téléphone sans réseau, avec photos et signature.
  • À l’horaireLes formulaires dus par quart, par jour ou par semaine, et ceux en retard.
  • Votre APIChaque soumission lisible par vos systèmes, et un événement à son arrivée.
Ce qui change

Ce qui change pour votre équipe.

  • Les mauvaises réponses traitées

    AvantUne lecture trop chaude sur une liste de vérification, classée et oubliée.

    Avec OneStopUne réponse hors plage signalée à l’envoi et transformée en suivi pour l’équipe responsable.

  • Des formulaires faits à temps

    AvantAucun moyen de savoir quelles vérifications ont été manquées.

    Avec OneStopLes formulaires prévus par horaire, remplis à temps, en retard ou manqués, quart par quart.

  • Des données qui atteignent vos systèmes

    AvantDes formulaires papier ressaisis dans d’autres systèmes.

    Avec OneStopChaque soumission lue par l’API de données, avec un événement dès son envoi.

Comment ça marche

De vos données à une décision, en quelques étapes.

  1. Concevoir

    Vos administrateurs créent un formulaire à partir d’un modèle, d’une page vide ou d’une description donnée à l’IA, puis le publient comme version.

  2. Planifier

    Un formulaire est dû chaque quart, chaque jour ou chaque semaine, pour ses camions, équipes, convoyeurs ou sites, avec des rappels.

  3. Remplir

    Le personnel le remplit sur le Web ou sur un téléphone, même sans réseau; il est envoyé au retour du réseau.

  4. Réviser et utiliser

    Les réviseurs approuvent ou renvoient, les suivis vont à la bonne équipe, et vos systèmes lisent chaque soumission par l’API de données.

Dans l’application

Les écrans qu’utilisent vos équipes.

Chaque écran ci-dessous vient de la section Démo de OneStop, sur une mine simulée. Demandez-nous une visite pour les essayer vous-même.

La vue d’ensemble des formulaires d’une mine simulée
Section Démo, données simulées.
01 · Vue d’ensemble

Tous les formulaires du site, en un coup d’œil.

Soumissions, formulaires faits à temps par rapport à la cible, en retard maintenant, réponses hors plage, suivis ouverts, temps de remplissage, soumissions en attente de révision et brouillons encore sur les téléphones.

  • Les soumissions par jour selon le type de formulaire, par rapport aux formulaires prévus par horaire.
  • Un résumé des formulaires, avec une suggestion de rappels pour l’horaire le plus souvent en retard.
Le concepteur de formulaires avec un formulaire de la mine simulée et son aperçu en direct
Section Démo, données simulées.
02 · Concepteur

Créer un formulaire, et le voir comme votre personnel le verra.

Sections et champs : nombres, choix, listes de l’entreprise, dates, photos, fichiers, signatures et plus, avec des conditions, des plages d’alerte, des champs calculés et des groupes répétables, et un aperçu en direct.

  • Proposer un formulaire à partir d’une description, ou le traduire, avec l’IA.
  • Publier crée une version; les anciennes soumissions gardent la leur.
Ce qui est à traiter dans les formulaires d’une mine simulée, avec les formulaires les plus utilisés et les suivis
Section Démo, données simulées.
03 · À traiter

Ce qu’il faut faire maintenant.

Les formulaires en retard d’abord, puis les réponses hors plage sans suivi, les suivis en retard, les formulaires renvoyés et les brouillons bloqués sur les téléphones.

  • Rappeler une personne, créer un suivi ou ouvrir la soumission, sur place.
  • Les formulaires les plus utilisés et les suivis ouverts à côté.
Les formulaires dus à une personne de la mine simulée, sur un téléphone
Section Démo, données simulées.
04 · Sur le terrain

Mes formulaires dus, sur mon téléphone.

Les formulaires dus à la personne, ceux en retard d’abord, avec leur camion ou leur équipe et leur échéance, ceux renvoyés à soumettre de nouveau et ceux envoyés aujourd’hui.

  • L’application mobile garde les formulaires sur le téléphone : remplir sans réseau, prendre des photos, signer.
  • Envoyés au retour du réseau, jamais en double.
Ce qu’elle fait

Tout ce qu’elle fait.

  • Un concepteur de formulaires

    Sections, nombreux types de champs, aide, conditions, validation, plages d’alerte, champs calculés et groupes répétables, avec un aperçu en direct.

  • Modèles et IA

    Partir d’un modèle comme l’inspection d’équipement, l’analyse sécuritaire de tâche ou la vérification avant départ du véhicule, ou décrire le formulaire à l’IA; le traduire entre l’anglais et le français.

  • Horaires et rappels

    Des formulaires dus par quart, par jour ou par semaine pour leurs cibles et leurs personnes, avec des rappels en notifications et une cible de ponctualité.

  • Sur le Web ou un téléphone

    Une page installable sur téléphone qui fonctionne sans réseau, prend des photos et une signature dessinée, et envoie ce qui attend au retour du réseau.

  • Révision et suivis

    Approuver, renvoyer avec une raison ou archiver; les réponses hors plage deviennent des suivis avec leur équipe, leur responsable, leur échéance et votre numéro de bon de travail.

  • API de données, événements et CSV

    Formulaires et soumissions lus avec une clé en lecture seule, l’événement forms.submission.created à chaque arrivée, et une exportation CSV par formulaire.

Normes et intégrations

Fondée sur les normes et les systèmes que vous utilisez déjà.

Normes

  • OpenAPI 3Les adresses des formulaires dans l’API de données, décrites pour vos outils.
  • Standard WebhooksChaque événement signé, pour que votre point de terminaison vérifie qu’il vient de OneStop.

Fonctionne avec

  • L’API de donnéesFormulaires, versions, soumissions et leurs fichiers, avec une clé d’API de la portée Formulaires, en lecture seule.
  • Vos systèmesTout point de terminaison abonné à l’événement forms.submission.created, ou un programme qui lit le fil d’événements.
  • TéléphonesUne page installable depuis le navigateur, qui garde les formulaires sur le téléphone.
Qui l’utilise

Faite pour ceux qui font tourner le site.

  • Opérateurs et mécaniciensRemplissent les vérifications avant départ et les inspections sur le terrain, même sans réseau.
  • SuperviseursVoient quels formulaires sont en retard pendant le quart et rappellent la bonne personne.
  • Équipes de sécurité et d’entretienReçoivent les réponses hors plage comme suivis, avec une échéance.
  • Équipes TI et de donnéesLisent chaque soumission par l’API de données et ses événements.
Questions

Ce que nos clients nous demandent.

Peut-on remplir les formulaires sans réseau?

Oui. La page mobile garde les formulaires et les brouillons de chaque personne sur le téléphone et les envoie au retour du réseau; un second envoi est la même soumission.

Qui conçoit les formulaires?

Les administrateurs de votre entreprise conçoivent, publient et révisent; chaque personne qui a l’application remplit les formulaires.

Comment nos systèmes obtiennent-ils les réponses?

Par l’API de données, avec une clé en lecture seule de la portée Formulaires, et par l’événement forms.submission.created, envoyé à votre point de terminaison à l’arrivée de chaque formulaire. Une exportation CSV par formulaire aussi.

Peut-on l’essayer?

Oui. La section Démo a des formulaires, des horaires et des soumissions pour chaque mine simulée, tenus à jour.

Vos données

Vos données dans cette application.

Ce qu’elle lit, ce qu’elle écrit et qui les voit. Le portrait complet : Sécurité et confiance.

  • Réponses chiffrées

    Les réponses, les noms, les notes et les fichiers sont chiffrés avec la clé de votre entreprise.

  • Dans votre propre Filon

    Formulaires et soumissions sont conservés dans la base de données propre à votre entreprise, jamais partagée.

  • Lecture seule de l’extérieur

    Une clé d’API lit les formulaires et les soumissions; elle ne peut jamais les modifier.

La façon OneStop

Chaque application suit les mêmes principes.

Ce qui est vrai de cette application l’est de toutes les applications de TTech OneStop : vos données, vos gens et votre langue d’abord.

  • Vos données restent les vôtres

    Les applications lisent vos données par votre propre AVEVA CONNECT et n’y écrivent que leurs propres résultats, dans leurs propres flux. Vos données existantes ne sont jamais modifiées.

  • Rien à installer au site

    OneStop fonctionne dans le navigateur. Votre administrateur configure une seule connexion à votre AVEVA CONNECT, une fois, et chaque application l’utilise.

  • Votre connexion Microsoft

    Vos gens se connectent avec leur compte professionnel Microsoft. Vos propres administrateurs décident qui utilise quelle application.

  • Expliqué, jamais une boîte noire

    Chaque note, chaque alerte et chaque réponse de l’IA donne sa raison et l’origine de ses chiffres, en mots simples.

  • Français et anglais

    Chaque écran, chaque message et chaque rapport, dans la langue que chacun choisit.

  • À la pièce

    Abonnez-vous aux applications dont vous avez besoin et ajoutez-en d’autres plus tard. Essayez chacune d’abord dans la démo, sur dix mines simulées.

Voyez-la sur vos données.

Réservez une démo sur nos mines simulées, ou dites-nous comment vous voulez l’utiliser sur les vôtres.

Écrire à info@toupintech.com